今年是公司成立十周年的年份,這十年間,隨著公司業(yè)務(wù)范圍的增加、服務(wù)區(qū)域的擴(kuò)大,大量先進(jìn)的、新型的設(shè)備不斷投入使用,從調(diào)堵泵、熱油車到酸化泵車、制氮拖車,從連續(xù)油管、機(jī)械清洗到修井機(jī)、壓裂車組。公司的設(shè)備越來(lái)越多、越來(lái)越大、越來(lái)越貴。想想公司剛成立那兩年,買臺(tái)二十幾萬(wàn)的調(diào)堵泵、五十來(lái)萬(wàn)的熱油車都是“大動(dòng)作”,制氮拖車幾百萬(wàn)的“大手筆”就得跟人合作。再看看現(xiàn)在這幾年,一千多萬(wàn)的機(jī)械清洗、連續(xù)油管還有鉆修井機(jī)、幾千萬(wàn)的壓裂車組,不都是一套一套的來(lái)了嗎!
設(shè)備來(lái)了就要發(fā)揮它的作用,都要到油田現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)造產(chǎn)值、利潤(rùn)。過(guò)去幾個(gè)車現(xiàn)場(chǎng)管管使用、保養(yǎng),如今成百上千的設(shè)備就要上升層次——叫設(shè)備管理。進(jìn)入2011年以來(lái),公司所有的綜合性會(huì)議上,總經(jīng)理多次強(qiáng)調(diào)、反復(fù)提及要做好的一項(xiàng)工作就是設(shè)備管理。用年輕人的流行詞匯——搞設(shè)備管理的同志們有壓力,而且“亞力山大”!
有壓力不要緊,大家都會(huì)想辦法把它變成動(dòng)力。在這里把公司設(shè)備管理部門想要做的事情,和大家一起理一理,有想法我們共同交流,統(tǒng)一目標(biāo),勁才能往一處使。
公司所從事的石油技術(shù)服務(wù)行業(yè)里,設(shè)備管理和企業(yè)安全管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、物資管理等等管理內(nèi)容一樣,都是企業(yè)管理工作中的重要組成部分。公司設(shè)備從資產(chǎn)的占有率上,從全面預(yù)算、成本控制工作的比例上,從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的體現(xiàn)上,都占有相當(dāng)大的比重和十分重要的位置。
設(shè)備管理的重要性,簡(jiǎn)單的講就是三點(diǎn):首先它是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有力保障,是公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要工具和手段。先進(jìn)的設(shè)備、良好的管理才能提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)。若設(shè)備管理不到位,設(shè)備就會(huì)經(jīng)常“生病”,現(xiàn)在“看病”又那么貴,會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加,效益下降;設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn),又會(huì)降低服務(wù)水平、失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。設(shè)備閑置、損壞、利用率不高還導(dǎo)致投資浪費(fèi),折舊虛高,加重企業(yè)包袱。其次它是公司安全生產(chǎn)的保障,有研究數(shù)據(jù)表明, 80%以上的安全事故是設(shè)備不安全因素造成的(包括違反設(shè)備操作規(guī)程),尤其是車輛、電器、動(dòng)力、運(yùn)轉(zhuǎn)、壓力容器等設(shè)備常常是事故發(fā)生的“主演”。抓好設(shè)備管理工作,也就促進(jìn)了公司的安全工作。第三,是公司提高效益的基礎(chǔ)工作。在增收節(jié)支的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,設(shè)備管理工作地位和作用突出。想提高服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)效率,增加收入,就要充分發(fā)揮設(shè)備性能、提高設(shè)備利用率,延長(zhǎng)設(shè)備壽命;要降低成本、減少消耗,就需抓好與設(shè)備有關(guān)的成本科目,開(kāi)成本分析會(huì),折舊、燃料、材料、修理都是前排就座的“家伙”。
總之,設(shè)備管理工作的好與壞,往小里說(shuō)關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和能源消耗,稍重一點(diǎn)說(shuō)關(guān)系到企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,往大里說(shuō)關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與生存。
想要抓的工作很多,但也不能眉毛胡子一把抓,要留要刮,總有輕重緩急,設(shè)備管理工作今后主要從以下幾方面進(jìn)行推進(jìn):
一、從基礎(chǔ)管理著手,完善、補(bǔ)充設(shè)備制度規(guī)程,強(qiáng)化日常管理工作
隨著設(shè)備的更新?lián)Q代、新技術(shù)的應(yīng)用,很多以前制定的設(shè)備管理辦法和規(guī)程已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)的設(shè)備的需要,部分新型設(shè)備甚至沒(méi)有相關(guān)制度、規(guī)程可以借鑒,需要我們自己總結(jié)提煉。
因此,公司在繼續(xù)認(rèn)真落實(shí)現(xiàn)行設(shè)備管理制度的同時(shí),需要從建章立制入手,不斷完善各種設(shè)備管理措施,夯實(shí)設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,推動(dòng)設(shè)備管理工作朝著規(guī)范化、制度化方向邁進(jìn),使設(shè)備管理工作更上一層樓。
1.修訂相關(guān)制度文件,使設(shè)備管理工作有章可循,有據(jù)可依
公司根據(jù)設(shè)備管理的需要,已修訂了公司《固定資產(chǎn)管理制度》,管理內(nèi)容基本涵蓋了管理職責(zé)、購(gòu)建、驗(yàn)收、維修、清查、分級(jí)、調(diào)撥、報(bào)廢等設(shè)備管理過(guò)程,公司《設(shè)備管理規(guī)定》又對(duì)相關(guān)內(nèi)容做了細(xì)化和補(bǔ)充。公司設(shè)備管理部門逐步理順和建立公司各層級(jí)的設(shè)備管理機(jī)構(gòu),根據(jù)各單位實(shí)際,健全設(shè)備管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)。今后還將結(jié)合新型設(shè)備增多和施工生產(chǎn)實(shí)際,對(duì)設(shè)備管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充、修訂。
基層單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定適應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,對(duì)每臺(tái)設(shè)備的使用和管理建立檔案,并及時(shí)跟蹤、更新記錄。使設(shè)備管理有制度、使用有規(guī)程、過(guò)程有記錄、處理有結(jié)果,形成制度化、規(guī)范化的運(yùn)行機(jī)制。這是精細(xì)化管理的要求,也是提高管理水平所必須的。簡(jiǎn)單的說(shuō),設(shè)備管理部門管理的主要是“規(guī)定動(dòng)作”。
凡是執(zhí)行“規(guī)定動(dòng)作”的管理,都可借鑒我國(guó)法制建設(shè)的基本方針,前提是有法可依,中心環(huán)節(jié)是有法必依,關(guān)鍵是執(zhí)法必嚴(yán),必要保證是違法必究。
從實(shí)際執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)檢查的情況看,有執(zhí)行得好的方面,也有執(zhí)行差的地方。公司設(shè)備管理基本滿足“有法可依”,重點(diǎn)要抓“有法必依”“執(zhí)法必嚴(yán)”“違法必究”。在這一點(diǎn)上,和人大對(duì)我們國(guó)家法律環(huán)境的描述非常相似。
2.組織編寫設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程,提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用水平
隨著大量設(shè)備的更新、新型設(shè)備的使用,一些設(shè)備技術(shù)資料不完整、操作保養(yǎng)規(guī)程及相關(guān)制度不健全的問(wèn)題逐漸顯露。今年針對(duì)這一現(xiàn)象,生產(chǎn)技術(shù)部組織各級(jí)設(shè)備管理人員和技術(shù)人員開(kāi)展公司設(shè)備使用操作規(guī)程的匯編工作。依據(jù)現(xiàn)有的設(shè)備管理資料,查閱相關(guān)技術(shù)手冊(cè)和使用說(shuō)明書、隨機(jī)文件及圖紙,借鑒行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),以單臺(tái)或種類設(shè)備為單元,從設(shè)備主要性能、配置、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、用油標(biāo)準(zhǔn)及停用保管等幾個(gè)方面,完善、匯總各單位的設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程。
目前工作在按進(jìn)度推進(jìn),也希望各部門和單位積極支持、配合這項(xiàng)工作,盡快完成分管內(nèi)容,及時(shí)為現(xiàn)場(chǎng)基層隊(duì)提供一套簡(jiǎn)明實(shí)用的基本操作規(guī)范,指導(dǎo)操作者正確維護(hù)和操作設(shè)備,糾正違章操作習(xí)慣。隨后還要適時(shí)加入與其配套的交接班制度、巡回檢查制度、崗位職責(zé)等現(xiàn)場(chǎng)管理辦法,提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理水平,共同打造公司設(shè)備安全運(yùn)行,使用壽命延長(zhǎng),維修費(fèi)用降低的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
公司新型設(shè)備比較多,在編寫與其相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程中,相關(guān)工作人員要深入一線了解情況,設(shè)備管理方式可以通行,但操作規(guī)程不能搞一套“放之四海而皆準(zhǔn)”的東西,需要具體問(wèn)題具體分析。
不考慮現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,不了解操作人員怎么想、怎樣干,制定出的東西得不到響應(yīng),產(chǎn)生不了共鳴,執(zhí)行起來(lái)就會(huì)打折扣。比如“十字作業(yè)法”是最基本的班組設(shè)備管理方式,為什么要把“清潔”列在前面?就是強(qiáng)調(diào)了日常工作的必要性,天天要做的事情,最能體現(xiàn)工作的扎實(shí)程度。愛(ài)不愛(ài)惜設(shè)備從哪看?大家認(rèn)同了,就要落實(shí)。我們買的設(shè)備許多都是噴涂的瓷漆、防腐漆,操作臺(tái)面基本是不銹鋼合金,那么漂亮的本色不擦出來(lái),難道讓它們“潛伏”?懶人持家“筷子越吃越大,碗越吃越小”,最終的后果是你自己都不想看一眼、碰一下你的設(shè)備,更不要說(shuō)使用好了。抓好日常管理,解決設(shè)備臟、松、漏、缺等老大難問(wèn)題,可使我們的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)面貌一新,使操作人員與設(shè)備“靠”得更近,“關(guān)系”更密切,還能提升企業(yè)形象,促進(jìn)市場(chǎng)工作。
3.充分利用現(xiàn)有辦公設(shè)備,提高設(shè)備管理信息化水平
我們的設(shè)備管理信息化程度不高,目前也就是把設(shè)備名錄表格化,基礎(chǔ)的設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、動(dòng)態(tài)等功能都不具備,不能滿足各級(jí)設(shè)備管理、使用部門和基層的需要。今年開(kāi)始起步,開(kāi)展設(shè)備管理信息化的工作,首先達(dá)到最基本的管理功能,可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)與公司其他辦公軟件數(shù)據(jù)共享。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,可以研發(fā)或購(gòu)置設(shè)備管理軟件,使設(shè)備管理系統(tǒng)能夠記錄所有設(shè)備資料,建立設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò),達(dá)到設(shè)備管理流程和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)公司設(shè)備管理工作信息化。形象的說(shuō),進(jìn)入該系統(tǒng),任何一臺(tái)設(shè)備的“過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)”我們都要看到。從數(shù)據(jù)、圖表到圖像,膽子再大一點(diǎn),視頻也未嘗不可。
二、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),做好設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理和檢查工作
通過(guò)強(qiáng)化設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理,抓好設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)使用過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),發(fā)揮設(shè)備最大功能,挖掘設(shè)備使用潛力,對(duì)外樹立良好形象。通過(guò)各級(jí)檢查,設(shè)備管理部門才能掌握實(shí)際的設(shè)備管理情況,才能有效地履行職責(zé),才能工作有目的、說(shuō)話有份量。
做好公司目前設(shè)備檢查制度落實(shí)情況,逐步形成公司進(jìn)行年檢和季檢查、事業(yè)部月檢查、項(xiàng)目部、車間隊(duì)周檢查、崗位天天檢查的分期分級(jí)檢查形式,使設(shè)備檢查工作經(jīng)常化、制度化。設(shè)備管理部門及時(shí)推出各級(jí)設(shè)備檢查的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,為設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理提供一整套切實(shí)可行的檢查標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
雖然各級(jí)設(shè)備檢查的對(duì)象、側(cè)重點(diǎn)不同,但是都要形成便于操作的書面形式,使檢查工作有的放矢,目標(biāo)清晰,現(xiàn)場(chǎng)整改工作有“法”可依,對(duì)癥下藥,避免檢查隨意、盲目、變化,基層操作無(wú)所適從。具有石油行業(yè)特征的設(shè)備管理工作,我們可以學(xué)習(xí)的地方很多,比如年度對(duì)設(shè)備按照標(biāo)準(zhǔn)量化打分,排序,通報(bào),季度檢查進(jìn)行評(píng)比掛牌等等。同時(shí)合理運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,對(duì)設(shè)備管理先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。
我們被業(yè)主檢查的工作很多,從資質(zhì)、安全到井控等等,這些被檢查的工作我們必須做好,做不好就要被“關(guān)照”。而設(shè)備管理工作現(xiàn)在基本靠自己了,自己查自己,既是組織者,又是被檢查的,整改還要自己組織進(jìn)行,這就要求相關(guān)人員要有較強(qiáng)的責(zé)任心,當(dāng)然僅靠個(gè)人的責(zé)任心在管理上不易操作評(píng)價(jià),還需要設(shè)備管理部門集思廣益,拿出與公司考核制度相適應(yīng)的具體辦法。
三、注重實(shí)效,結(jié)合生產(chǎn),多渠道開(kāi)展各種設(shè)備管理培訓(xùn)
公司各種設(shè)備的不斷更新?lián)Q代,新技術(shù)新設(shè)備的引進(jìn),對(duì)設(shè)備管理和操作人員的技術(shù)素質(zhì)提出了更高的要求。設(shè)備管理部門應(yīng)有計(jì)劃、分層次、多渠道的開(kāi)展培訓(xùn)工作。管理層級(jí)的要少而精,主要進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理知識(shí)和方法培訓(xùn),新技術(shù)、新設(shè)備、新方法信息交流,了解使用設(shè)備的優(yōu)缺點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。促使管理人員方法先進(jìn)一點(diǎn),信息提前一步。
培訓(xùn)重點(diǎn)是設(shè)備的使用單位、操作人員的培訓(xùn),從設(shè)備采購(gòu)前的技術(shù)交流、到廠家生產(chǎn)制造過(guò)程中的學(xué)習(xí)、驗(yàn)收,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試過(guò)程中的調(diào)試、安裝及培訓(xùn),使用期間的實(shí)際操作、維護(hù)、修理培訓(xùn),從理論到實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都要使我們的管理和操作人員獲得全面的、系統(tǒng)的、有據(jù)可查的培訓(xùn),達(dá)到買一套設(shè)備、出一批人的效果。在培訓(xùn)內(nèi)容上,要有針對(duì)性。根據(jù)我們的設(shè)備特點(diǎn),還要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好一些自編教程的編寫,使崗位操作人員很快熟悉設(shè)備性能,掌握新型設(shè)備的使用和保養(yǎng)技術(shù)。
對(duì)派外和到廠家進(jìn)行的培訓(xùn),決不能只寫在合同里,不管是什么層級(jí)、何種方式的培訓(xùn),都要有可追溯性,注重實(shí)效,考試不能互抄、總結(jié)不得拷貝。“只留下腳印,只帶走照片”那是旅游、徒步的追求,不是我們外出培訓(xùn)的目的。
內(nèi)部的交流學(xué)習(xí)也是促進(jìn)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理水平提高的有效途徑,同類型設(shè)備的基層隊(duì)之間,進(jìn)行評(píng)優(yōu)秀、樹標(biāo)桿、學(xué)樣板,開(kāi)展“比、學(xué)、趕、幫、超”的活動(dòng),互相參觀學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,最終實(shí)現(xiàn)共同提高的目標(biāo)。
現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)更要挑重點(diǎn)、找精華,“四懂”“三會(huì)”“五定”“十字作業(yè)”是石油行業(yè)設(shè)備管理提煉出來(lái)的老傳統(tǒng)、好經(jīng)驗(yàn),在我們這里更需要發(fā)揚(yáng)光大。
還要在這里提一下設(shè)備管理的創(chuàng)新工作。和其他管理制度一樣,無(wú)論是哪里學(xué)來(lái)的、哪個(gè)企業(yè)的設(shè)備管理制度,隨著時(shí)代的變化、技術(shù)的進(jìn)步,同樣存在不適應(yīng)或需要與時(shí)倶進(jìn)進(jìn)行調(diào)整的內(nèi)容。設(shè)備管理人員要發(fā)揮主動(dòng)性,積極學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,應(yīng)用各種現(xiàn)代技術(shù)和工具,不斷改進(jìn)設(shè)備管理方法。
圍繞設(shè)備使用過(guò)程中的創(chuàng)新也是我們一直大力提倡的,我們?cè)趯?shí)際工作中解決了許多設(shè)備問(wèn)題,積累了很多竅門、經(jīng)驗(yàn),提煉得好可以出成果、報(bào)專利。公司技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目每年都在評(píng)獎(jiǎng),機(jī)電工程的項(xiàng)目比較少,總體水平還需提高。各方都有“利”的事情,不管是老同志們還是年輕人,還是要踴躍參與、積極支持。
以上一點(diǎn)想法,既有已經(jīng)實(shí)施的,也有需要今后推進(jìn)的,管理上想到哪,說(shuō)到哪,操作上可是指到哪,打到哪。要想真正落實(shí),還需要各級(jí)管理部門、管理人員做很多、很多具體工作。我們就是想通過(guò)設(shè)備管理工作的推進(jìn),提高公司整體管理水平、促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,通過(guò)提高生產(chǎn)效率達(dá)到最終提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
最后,利用這個(gè)機(jī)會(huì),我們共同學(xué)習(xí)幾個(gè)設(shè)備管理知識(shí)。
“四懂”:懂性能、懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂用途
“三會(huì)”:會(huì)操作、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)排除故障
“五定”: 定人、定點(diǎn)、定期、定質(zhì)、定量
“十字作業(yè)”:清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐